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关于做好2018年学科竞赛结项工作的通知

2018年12月11日

学院、部门:

2018年学科竞赛工作已进入结项阶段,为了更好的完成该项工作,现将学科竞赛结项工作的有关事项通知如下:

一、学科竞赛结项及获奖情况统计

1、各竞赛项目负责人于20181217日前登录竞赛管理系统填写《项目结项报告》(见附件1)以及学科竞赛获奖情况。

注:

1)教务处将在竞赛管理系统中实时检查填写情况并反馈至学院,部分跨年竞赛或尚未结束的竞赛可在竞赛结束后填报系统。

2)尚有少数2017年学科竞赛项目没有提交结项报告,请竞赛项目负责人抓紧时间结项。

2、各学院根据2018年立项项目,统计本年度的竞赛开展及具体获奖情况,并填写《2018年学科竞赛获奖情况一览表》(见附件2),上报的获奖项目必需附有相关的获奖证明材料扫描件和复印件

注:《竞赛获奖情况一览表》及相关的获奖证明材料的电子稿、纸质稿于20181217日完成并上交。

3、各学院于20181217日前提交《项目结项报告》的打印盖章稿至合作教育与实践教学科(行政楼106),纸质盖章稿一式两份。

注:《项目结项报告》需从竞赛管理系统导出。

二、竞赛过程材料的归档

根据学校学科竞赛的归档要求(见附件3)进行过程材料的归档备查。

三、2018年学科竞赛成果汇编

各学院需收集汇编材料,具体材料及要求如下:

1、学院学科竞赛总体情况介绍

学院对2018年度学科竞赛总体开展情况进行介绍,要求:WORD格式、500字左右。

2、本学院组织参赛与并获奖的竞赛项目重点介绍

1)竞赛项目重点介绍要求

字数要求:300字左右。

段落、内容要求:全文分为不少于3段,首节——竞赛项目情况;第二节——竞赛具体开展情况(本校);第三节——竞赛成果情况及意义等。

2)图片材料

包括:竞赛现场图片、获奖证书图片(彩色扫描件、照片)、组织过程图片等,每张图片需配以反映图片事件的名称。

图片要求:数量不少于8-10张、JPG格式、分辨率不低于1024*768

学科竞赛汇编材料电子稿于2019227日前提交。每个项目请分开介绍,其相关文字材料及图片材料放置于同一个文件夹中。

联系人:管老师;联系方式:88065315;邮箱:gzc@jit.edu.cn


 

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