各学院、部门：

2018年学科竞赛工作已进入结项阶段，为了更好的完成该项工作，现将学科竞赛结项工作的有关事项通知如下：

一、学科竞赛结项及获奖情况统计

1、各竞赛项目负责人于2018年12月17日前登录竞赛管理系统填写《项目结项报告》（见附件1）以及学科竞赛获奖情况。

注：

（1）教务处将在竞赛管理系统中实时检查填写情况并反馈至学院，部分跨年竞赛或尚未结束的竞赛可在竞赛结束后填报系统。

（2）尚有少数2017年学科竞赛项目没有提交结项报告，请竞赛项目负责人抓紧时间结项。

2、各学院根据2018年立项项目，统计本年度的竞赛开展及具体获奖情况，并填写《2018年学科竞赛获奖情况一览表》（见附件2），上报的获奖项目必需附有相关的获奖证明材料扫描件和复印件。

注：《竞赛获奖情况一览表》及相关的获奖证明材料的电子稿、纸质稿于2018年12月17日完成并上交。

3、各学院于2018年12月17日前提交《项目结项报告》的打印盖章稿至合作教育与实践教学科（行政楼106），纸质盖章稿一式两份。

注：《项目结项报告》需从竞赛管理系统导出。

二、竞赛过程材料的归档

根据学校学科竞赛的归档要求（见附件3）进行过程材料的归档备查。

三、2018年学科竞赛成果汇编

各学院需收集汇编材料，具体材料及要求如下：

1、学院学科竞赛总体情况介绍

学院对2018年度学科竞赛总体开展情况进行介绍，要求：WORD格式、500字左右。

2、本学院组织参赛与并获奖的竞赛项目重点介绍

（1）竞赛项目重点介绍要求

字数要求：300字左右。

段落、内容要求：全文分为不少于3段，首节——竞赛项目情况；第二节——竞赛具体开展情况（本校）；第三节——竞赛成果情况及意义等。

（2）图片材料

包括：竞赛现场图片、获奖证书图片（彩色扫描件、照片）、组织过程图片等，每张图片需配以反映图片事件的名称。

图片要求：数量不少于8-10张、JPG格式、分辨率不低于1024*768。

学科竞赛汇编材料电子稿于2019年2月27日前提交。每个项目请分开介绍，其相关文字材料及图片材料放置于同一个文件夹中。

联系人：管老师；联系方式：8806、5315；邮箱：gzc@jit.edu.cn